- Dit kunnen algemene introducties tot de software zijn, tot meer geavanceerde workshops over specifieke onderwerpen. Het doel is om de kennis mee te geven waarmee jullie (geheel of met verdere ondersteuning) zelf aan de slag kunnen met de software.
- Deze optie op zich is vooral aangeraden wanneer je (organisatie) zelf over voldoende tijd en/of mankracht beschikt om grotendeels zelf het tekstherkenningsproject aan te vatten, maar niet goed weet hoe of waar te beginnen.
- Om tot een mooi eindresultaat te komen met je tekstherkenningsproject, is het van essentieel belang op voorhand goed te weten welke mogelijkheden en uitdagingen je collectie meebrengt bij een verwerking door HTR software. Even belangrijk is om vooraf goed na te denken wat je uiteindelijk met de uitkomst van de tekstherkenning wil doen en hoe je dan idealiter je documenten met HTR software verwerkt om dit te faciliteren.
- Daarom begint een tekstherkenningsproject dan ook best met een goede voorstudie (op basis van een steekproef) van je bronnen. Hierin kan HTR experts jullie bijstaan, waarbij het doel is om in samenspraak tot de meest passende methodes te komen voor de uitvoering van het tekstherkenningsproject zelf.
- Aangaande de inzet van HTR an sich is de kernvraag dan vaak welke methoden voor lay-outherkenning het meest effectief zijn, alsook welke tekstherkenningsmodellen.
- Daarbij gaan we ook voor verschillende opties hun kosten en baten na.
- Bij die evaluatie nemen we dan natuurlijk ook de context waarin het project uitgevoerd zal worden mee.
- Een voorstudie valt overigens goed te combineren met een workshop. De workshop zou dan concreet en praktisch richten op werken met je specifieke collectie.
- Hier zijn er twee verschillende assen; namelijk welk aandeel van het project dat HTR Experts zou uitvoeren, alsook in welke mate dat dit samen met jullie team gebeurt. Hier gaat het dan meestal om een meer continue integratie in jullie project waarin HTR Experts doorheen een deel of heel het project actief betrokken is en het project draagt.
- Indien gewenst, kan kennisoverdracht een essentieel onderdeel zijn van de opdracht, zodat je na afloop een volgend project autonoom kunt opstarten of het huidige project zelf kan verderzetten.
- Transkribus leent zich uitstekend voor tekstherkenningsprojecten waaraan vrijwilligers hun steentje willen bijdragen. Vaak doen ze dat door het aanmaken of corrigeren van trainingsdata, het uiteindelijke resultaat van de tekstherkenning te controleren of te verrijken met meer data (bijvoorbeeld met 'Labels').
- Hierbij is het van belang dat coherente transcriptiestandaarden gevolgd worden en dat de aangemaakte trainingsdata aligneert met hoe de AI modellen leren en de wijze waarop deze AI modellen lay-outs en tekst vervolgens zullen herkennen. Verder is ook een gepaste rolverdeling en het opzetten van een efficiënte werkstroom van groot belang om de bijdrage van vrijwilligers volledig tot hun recht te doen komen. Deze begeleiding en coördinatie kan je dan ook (volledig of deels) aan mij uitbesteden.
- Ben je reeds aan een tekstherkenningsproject begonnen, maar heb je graag een extra ruggensteun waar je terecht kan voor advies en vragen wanneer je er niet helemaal uitkomt of om zeker te zijn dat je de meest efficiënte methodes volgt? Of misschien wil je graag een kleine collectie historische documenten digitaliseren en leesbaar maken om bijvoorbeeld je familiegeschiedenis verder te bestuderen? Ook in deze of andere denkbare scenario's staat HTR Experts je graag bij.